Pada hari Selasa, 24 September 2024 IPI Kota Solo Menyelenggarakan Pelatihan Pemanfaatan Layanan Enkapsulasi, Pemeliharaan Arsip Keluarga, dengan narasumber: Ibu Endah Budiati Harmastuti, SE., MM. (Kepala Bidang Perlindungan dan Penyelamatan Arsip) dan Narasumber Bpk. Nene Kreshnadi Prakoso, SH., MSi yang bertempat di ruang pertemuan Dispersip Kota Surakarta.

Narasumber ibu Endah Budiati Harmastuti, SE., MM. secara umum menyampaikan proses pemeliharan arsip keluarga; Salah satu cara yang sering dilakukan masyarakat untuk menjaga dokumen pribadi adalah dengan melaminatingnya. Tujuan kegiatan tersebut agar dokumen pribadi tidak mudah rusak/sobek dan tetap terjaga kualitasnya. Namun, berdasarkan informasi dari pihak ANRI Jakarta, melaminating ternyata masih dapat merusak dokumen pribadi. Berikut cara merawat dokumen tanpa harus laminating.

Foto: ibu Endah Budiati Harmastuti, SE., MM.

Enkapsulasi arsip adalah cara untuk memelihara arsip atau dokumen dengan menggunakan bahan pelindung seperti plastik astralon. 1. Alat dan bahan yang dibutuhkan: * Plastik astralon * Kain lap, * Double tape, * Pisau cutter, * Alat pemberat, dan * Penggaris besi 2. Cara enkapsulasi arsip Siapkan alat dan bahan; Letakkan dokumen di atas plastik; Gunakan alat pemberat agar dokumen tidak bergeser; Siapkan double tape untuk merekatkan plastik astralon; Lalu, tempelkan pada di tiap sisi dokumen. Jangan terlalu rapat dengan dokumen agar masih ada sirkulasi udara; Kemudian Lepaskan pelapis double tape secara perlahan; letakkan plastik astralon kedua di atas dokumen; Tekan secara perlahan dengan menggunakan kain; Potong plastik astralon dengan menggunakan cutter dan penggaris besi; Proses enkapsulasi arsip sudah selesai.