1.Latar Belakang
Perpustakaan sebagai lembaga pengumpul, pengelola dan penyebarluasan informasi dan ilmu pengetahuan mempunyai peran yang signifikan terhadap masyarakat penggunanya. Berbagai jenis perpustakaan akan membawa warna dan khasanah keilmuan, sehingga memberikan nilai kekayaan budaya bangsa. Perpustakaan sekolah merupakan pusat sumber belajar di sekolah, dari tingkat dasar sampai dengan tingkat menengah. Perpustakaan perguruan tinggi mencakup lembaga pendidikan tinggi seperti Akademi, Sekolah Tinggi, Institut, sampai dengan Universitas, Perpustakaan Umum atau Perpustakaan Daerah, Perpustakaan Khusus di lembaga/instansi pemerintah/swasta dan Taman Baca ada di mana-mana dan banyak sekali jumlahnya, semua ini memberikan andil yang sangat besar dalam mencerdaskan masyarakat.
Perpustakaan harus dapat memainkan perannya, khususnya membantu masyarakat dalam memenuhi kebutuhan informasinya, untuk mencapai tujuan tersebut, perpustakaan perlu merealisasikan misi dan kebijakannya dengan mempersiapkan tenaga pustakawan yang memadai, koleksi dan sarana yang berkualitas serta serangkaian aktifitas layanan yang mendukung dan menarik bagi masyarakat. Tugas ini tidaklah mudah, dalam memajukan masyarakat melalui ilmu pengetahuan dan informasi, perpustakaan harus dapat memberikan layanan kepada masyarakat secara aktif dan bahkan agresif, semua ini menjadi tanggung jawab bagi seluruh elemen masyarakat, pemangku kebijakan pada setiap instansi terkait dan juga negara. Dengan adanya perpustakaan, maka pemustaka dapat memperoleh pengetahuan atau informasi yang dibutuhkan, sehingga mereka menjadi mengerti, pintar atau berilmu pengetahuan dengan memanfaatkan koleksi di perpustakaan.
Untuk mencapai tujuan tersebut, perpustakaan perlu dikelola oleh pustakawan yang memiliki tanggung jawab dan dedikasi yang tinggi terhadap layanan perpustakaan, dengan demikian diharapkan segala permasalahan pemustaka dalam kegiatan di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dapat ditemukan jawabannya melalui perpustakaan. Perpustakaan mempunyai andil besar dalam mencerdaskan masyarakat, lewat perpustakaan masyarakat diharapkan melek informasi, terbiasa dengan aktifitas membaca sehingga menjadi lebih cerdas. Perpustakaan menjadi pusat belajar dan pusat informasi bagi masyarakat dalam mencari informasi dan ilmu pengetahuan. Selain kinerja pengelola perpustakaan serta koleksi yang baik, aktifitas layanan perlu diberdayakan guna mendukung peran perpustakaan. Oleh sebab itu peningkatan pelayanan perpustakaan harus terus dikembangkan agar selalu up to date dan dapat mengikuti perkembangan pemustakanya.
Kita semua menyadari bahwa perpustakaan memegang peran vital dalam usaha peningkatan kualitas manusia, karena perpustakaan adalah sarana sumber belajar masyarakat. Namun kita dihadapkan pada kenyataan bahwa kondisi perpustakaan secara umum belum sesuai harapan, kendala utamanya masih pada masalah-masalah klasik seperti belum adanya tenaga yang berkualifikasi pustakawan, koleksinya sangat terbatas dan tidak ada anggaran rutin untuk pengelolaan perpustakaan. Seiring perjalanan waktu dan semakin banyaknya calon pustakawan baru yang memiliki semangat dan kinerja yang baik dalam memajukan perpustakaan, sehingga tidak membuat kita pesimis, namun mari kita cari solusi dan pemecahannya, sehingga orang lain dapat melihat hasil karya yang nyata di perpustakaan dan pustakawan dapat memberikan pelayanan yang memuaskan kepada pemustakanya
Para pemangku kebijakan, intelektual, pengajar, pustakawan, pegawai, dan masyarakat umum bertanggung jawab untuk menjadikan anak-anak bangsa menjadi generasi yang pintar, cerdas dan berkualitas serta berakhlak mulia. Tugas mulia ini ditunjukkan dengan peningkatan kinerja dan pengembangan organisasi profesi pustakawan. Oleh karena itu, Temu Ilmiah dan Rapat Kerja Ikatan Pustakawan Indonesia Surakarta Tahun 2012 ini penting untuk dilaksanakan oleh Ikatan Pustakawan Indonesia Surakarta dalam upaya untuk mempertemukan seluruh anggota, pustakawan dan pengurus dalam menyatukan visi dan misi organisasi serta merencakan kegiatan yang akan dilaksanakan pada tahun 2012.

3.Tujuan dan Manfaat Kegiatan
Temu Ilmiah dan Rapat Kerja Ikatan Pustakawan Indonesia (IPI) Surakarta ini berupaya untuk mempertemukan pengurus, anggota dan intelektual, dengan tujuan :
a.Memberikan wawasan dan pemahaman kepada pustakawan tentang peran penting dan tugas profesional dalam usaha menciptakan dan memberikan pelayanan prima kepada pemustaka.
b.Meningkatkan kinerja pustakawan, menumbuhkan kesadaran bersama untuk mengembangkan perpustakaan, sehingga akan terwujud suatu kesepakatan dan kerjasama antara pengurus dan anggota Ikatan Pustakawan Indonesia Surakarta dalam menjalankan organisasi.

Adapun Manfaat Kegiatan Temu Ilmiah dan Rapat Kerja Ikatan Pustakawan Indonesia (IPI) Surakarta adalah:
a. Secara akademis kegiatan ini bermanfaat untuk menambah wawasan dan pengetahuan kepustakawanan.
b. Secara teoritis untuk meningkatkan pemahaman pustakawan tentang profesionalisme pustakawan.
c. Sedangkan secara praktis, kegiatan ini memberikan kontribusi kepada pengurus dan anggota dalam rangka konsolidasi organisasi Ikatan Pustakawan Indonesia Surakarta.

4.Metode Pelaksanaan Kegiatan
a. Penyampaian materi temu ilmiah dan tanya jawab oleh narasumber yang berkompeten dalam bidangnya.
b.Rapat Kerja pengurus dan anggota IPI Surakarta.

5.Materi Temu Ilmiah dan Rapat Kerja
a.Profesionalisme Pustakawan di Era Teknologi Informasi
b.Konsolidasi dan Sosialisasi Program Kerja IPI Surakarta tahun 2012.

6.Narasumber
a.Sri Rohyati Zulaikha,S.Ag.,S.S.,M.Si. (Dosen UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta)
b.Drs. Widodo, M.Soc.Sc. (Kepala UPT Perpustakaan UNS Surakarta)
c.Sunarno, S.Sos (Ketua IPI Surakarta)

7.Peserta Temu Ilmiah dan Rapat Kerja
Peserta Temu Ilmiah dan Rapat Kerja Ikatan Pustakawan Indonesia (IPI) Surakarta Tahun 2012 ini adalah pengurus, anggota dan tamu undangan Ikatan Pustakawan Indonesia Surakarta.

8.Waktu dan Tempat Penyelenggaraan
Temu Ilmiah dan Rapat Kerja Ikatan Pustakawan Indonesia (IPI) Surakarta Tahun 2012 ini dilaksanakan pada hari Selasa, tanggal 14 Pebruari 2012 di UPT Perpustakaan Universitas Sebelas Maret (UNS) Surakarta Jl. Ir. Sutami 36 A, Kentingan, Surakarta. Telp. (0271)654311.

9.Pelaksana Kegiatan
Pelaksana kegiatan ini adalah Panitia Temu Ilmiah dan Rapat Kerja Ikatan Pustakawan Indonesia Surakarta Tahun 2012 dengan susunan panitia sebagai berikut:
Penanggung jawab : Sunarno, S.Sos
Ketua Panitia : Erland Cahyo Saputro, S.Sos.,M.Hum.
Wakil Ketua : Nyono, S.Sos.
Sekretaris : Haryanto, SIP
Bendahara : Ken Retno Yuniwati., SIP
Sie. Acara : Daryono, S.Sos
: Muhammad Sholihin, S.Ag. SIP.
: Drs. Sukirno, MM.
: Drs. Sutarno
Sie. Sekretariatan : Sapta Pujianta
: Kurniawati, A. Ma.
: Khoirul Maslahah, SIP
Sie Konsumsi : Dra. Mieke Hardjiatmi, S. Sos.
: Suparsi
: Mugi Rahayu
: Nushrotul Hasanah Rahmawati, S.Pd.
Sie Humas dan
Dokumentasi : Suroto, S.Sos.
: Warsito

10.Penutup

Proposal kegiatan Temu Ilmiah dan Rapat Kerja Ikatan Pustakawan Indonesia (IPI) Surakarta sebagai gambaran dan pedoman pelaksanaan kegiatan sehingga dapat memberikan manfaat dan kejelasan bagi pelaksana dan pemberi pemahaman dari pemangku kebijakan dalam memberikan keputusan berkaitan dengan rekomendasi pelaksanaan kegiatan ini.
Proposal ini kami susun secara sederhana, semoga dapat bermanfaat. Masukan dan saran demi kebaikan pelaksanaan kegiatan ini sangat kami harapkan. Segala bentuk dukungan, partisipasi dan kerjasama kami ucapkan terima kasih

Sumber: https://ipi-surakarta.blogspot.com/2012/02/temu-ilmiah-dan-rapat-kerja-ikatan.html